„Ich habe mehr als fünf Jahre Projekterfahrung – dann kann ich doch direkt mit Level B starten?“ Diese Frage stellen uns Interessenten regelmäßig. Und die Antwort überrascht viele: nicht automatisch.
Die IPMA-Zertifizierung ist praxisorientiert und kompetenzbasiert. Das bedeutet: Es geht nicht nur um Wissen, sondern auch um Können und Erfahrung – und zwar um die richtige Art von Erfahrung. Wie lange Sie Projekte geleitet haben, ist dabei nur ein Teil der Antwort. Entscheidend ist auch, wie komplex diese Projekte waren.
In diesem Artikel kläre ich, welche Voraussetzungen Level C und Level B konkret erfordern, wie Komplexität im IPMA-System bewertet wird – und wie Sie herausfinden, welche Stufe wirklich zu Ihnen passt.
Das IPMA-Stufensystem im Überblick
Die IPMA bietet vier Zertifizierungsstufen, die aufeinander aufbauen:
| Level | Titel | Erfahrung | Schwerpunkt |
| D | Certified Project Management Associate | Keine Pflicht | Methodisches Fundament |
| C | Certified Project Manager | 3 Jahre in nicht-komplexen Projekten | Eigenständige Projektleitung |
| B | Certified Senior Project Manager | 5 Jahre, davon 3 in komplexen Projekten | Komplexe Projekte, Führung |
| A | Certified Projects Director | 5 Jahre, davon 3 in Großprojekten mit strategischem Bezug | Programme, Portfolios, Strategie |
Die Stufung ist bewusst so konzipiert: Jede höhere Zertifizierungsstufe setzt nicht nur mehr Erfahrung voraus, sondern auch ein höheres Handlungsniveau und anspruchsvollere Nachweise.
Der entscheidende Unterschied: Komplexität zählt
Viele Erfahrene sind überrascht, wenn sie feststellen, dass fünf Jahre Projekterfahrung allein nicht für Level B reichen. Der Grund: Die IPMA bewertet nicht nur die Dauer, sondern auch die Komplexität der geleisteten Projekte.
Was ist ein komplexes Projekt?
Komplexität bedeutet grundsätzlich einmal die Anzahl von Elementen, ihre Beziehungen zueinander und ihre Wechselwirkungen. Die Zertifizierungsstelle bewertet die Komplexität anhand von zehn Kriterien, darunter z. B.:
- Die Zielsetzung des Projekts und ihre Eindeutigkeit
- Umfang und Art der Lieferungen und Leistungen
- Organisationale Komplexität: Wie viele Einheiten, Bereiche oder Organisationen sind beteiligt?
- Innovationsgrad: Wird etwas Neuartiges entwickelt oder Bewehrtes umgesetzt?
- Soziokulturelle Einflüsse: Internationale Teams, kulturelle Vielfalt, politische Dimensionen
Für jedes dieser zehn Kriterien schätzen Sie Ihre Projekte auf einer Skala von „wenig komplex“ bis „sehr komplex“ ein – und begründen diese Einschätzung. Diese Selbsteinschätzung ist bereits Teil der Zulassungsunterlagen und wird von den Assessoren bewertet.
Die entscheidende Frage ist also nicht: „Wie lange haben Sie Projekte geleitet?“, sondern: „Wie komplex waren diese Projekte – und können Sie das belegen?‘
Level C oder Level B: Wer passt wohin?
Level C ist richtig für Sie, wenn …
- Sie mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten haben
- Ihre Projekte klar abgegrenzt, überschaubar und in ihrer Komplexität begrenzt waren
- Sie Projekte eigenständig geplant, gesteuert und abgeschlossen haben
- Sie bereit sind, Ihre Kompetenz in allen 28 Feldern der ICB 4.0 nachzuweisen
- Sie bereit sind, einen detaillierten Bericht über eines Ihrer Projekte zu erstellen und in einem Assessment Center Ihr Handeln zu reflektieren
IPMA Level C ist keineswegs ein „halbes“ Zertifikat – es ist der anerkannte Nachweis für professionelle Projektleitung. In vielen Ausschreibungen und Stellenanzeigen ist Level C explizit gefordert.
Level B ist richtig für Sie, wenn …
- Sie mindestens 5 Jahre Projekterfahrung haben
- Davon mindestens 3 Jahre in Projekten, die anhand der zehn IPMA-Kriterien als komplex einzustufen sind
- Sie Projekte mit mehreren Teilprojekten, großem Team und/oder organisationsweiter Bedeutung geleitet haben
- Sie bereit sind, Ihre Kompetenz in allen 28 Feldern der ICB 4.0 nachzuweisen
- Sie bereit sind, einen detaillierten Bericht über eines Ihrer Projekte zu erstellen und in einem Assessment Center Ihr Handeln zu reflektieren
IPMA Level B – der Certified Senior Project Manager – ist die Zertifizierung für erfahrene Profis, die nachweislich in anspruchsvollen Umgebungen gearbeitet haben. Auf der Ebene Level B und A kann ebenso eine Zertifizierung im Programm- und Portfoliomanagement erfolgen.
Wie läuft der Zertifizierungsprozess ab?
Anders als bei reinen Wissensprüfungen ist der IPMA-Prozess für Level C und B mehrstufig und beginnt bereits vor der eigentlichen Prüfung:
Schritt 1: Projektbiografie
Sie erstellen eine strukturierte Liste aller relevanten Projekte, die Sie geleitet haben. Für jedes Projekt ist ein Projektsteckbrief anzufertigen mit Angaben zu Zielsetzung, eigener Rolle, Dauer, Budget und weiteren Eckdaten. Zusätzlich erstellen Sie für jedes Projekt die Komplexitätseinschätzung anhand der zehn Kriterien.
Schritt 2: Executive Summary Report
In einem Kurzbericht beschreiben Sie die drei wichtigsten Ihrer Projekte – prägnant, strukturiert und mit Blick auf die ICB-4.0-Kompetenzen. Dieser Report ist Teil der Zulassungsunterlagen und gibt den Assessoren einen ersten Eindruck Ihres Handelns.
Schritt 3: Schriftliche Prüfung
Ein Prüfungsteil, der Ihr methodisches Wissen in den 28 Kompetenzfeldern der ICB 4.0 testet – über alle drei Kompetenzbereiche: Technik, Menschen, Kontext.
Schritt 4: Detaillierter Projektbericht
Sie beschreiben eines Ihrer Projekte ausführlich und reflektieren Ihr eigenes Handeln an konkreten Entscheidungssituationen. Dieser Bericht ist die Grundlage für das Assessment Center.
Schritt 5: Assessment Center und mündliche Prüfung
Im Assessment Center zeigen Sie, wie Sie in realen Projektsituationen handeln – nicht nur, was Sie wissen. Die mündliche Prüfung ergänzt diesen Teil. Je höher die Zertifizierungsstufe, desto anspruchsvoller sind die Nachweise und das erwartete Handlungsniveau.
Muss ich das Level bestimmen, bevor ich mit der Ausbildung beginne?
Nein – und das ist eine der häufigsten Missverständnisse rund um die IPMA-Zertifizierung.
Zu Beginn der Ausbildung müssen Sie noch nicht wissen, ob Sie Level C, B oder sogar A anstreben können. Im Rahmen der Vorbereitung – insbesondere bei der Aufbereitung Ihrer Projektbiografie und der Komplexitätseinschätzung Ihrer Projekte – wird klar, welches Level das richtige für Sie ist. Das ergibt sich aus Ihrer konkreten Erfahrung, nicht aus einer abstrakten Selbsteinschätzung vorab.
„Sie müssen zu Beginn der Ausbildung noch gar nicht wissen, ob es Level C, B oder A wird. Das zeigt sich auf dem Weg – auf Basis Ihrer echten Projekterfahrung.“ – Andreas Frick, PROJEKTFORUM
Was wird in der Ausbildung konkret unterstützt?
Im PROJEKTFORUM begleiten wir Sie nicht nur durch die 28 Kompetenzfelder der ICB 4.0. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt des Zertifizierungsprozesses:
- Aufbereitung Ihrer Projektbiografie und der Antragsunterlagen
- Komplexitätseinschätzung Ihrer Projekte anhand der zehn IPMA-Kriterien
- Erstellung der Berichte – Executive Summary und detaillierter Projektbericht
- Vorbereitung auf die schriftliche und mündliche Prüfung
- Vorbereitung auf das Assessment Center
- In der Vertiefung der 28 Kompetenzfelder der ICB 4.0
Das ist der entscheidende Unterschied zu einer reinen Wissensvermittlung: Wir bereiten Sie auf den gesamten Prozess vor – praxisnah, individuell und mit über 30 Jahren Erfahrung als autorisierter GPM Weiterbildungspartner.
Ein Projektmanagementwissen auf Basis einer Ausbildung Level D wird in der Level C/B Ausbildung übrigens vorausgesetzt.
Fazit: Nicht die Jahre zählen – die Qualität der Erfahrung zählt
Ob Level C oder Level B – die Entscheidung hängt nicht allein von der Anzahl Ihrer Berufsjahre ab. Sie hängt davon ab, welche Projekte Sie geleitet haben, wie komplex diese waren und wie fundiert Ihre methodische Grundlage ist.
Meine Empfehlung: Lassen Sie sich beräten, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Ein kurzes Gespräch über Ihre Projektbiografie gibt in den meisten Fällen bereits klare Orientierung – kostenlos und unverbindlich.
„Die richtige Zertifizierungsstufe ist nicht die höchste, die irgendwie möglich ist – sondern die, für die Sie wirklich qualifiziert sind. Das ist keine Einschränkung, sondern Ihr Qualitätsmerkmal.“ – Andreas Frick, PROJEKTFORUM
Persönliche Beratung: Welche Stufe passt zu Ihnen?
Sie sind unsicher, ob IPMA Level C oder IPMA Level B die richtige Wahl ist? Das PROJEKTFORUM bietet eine persönliche Orientierungsberatung auf Basis Ihrer Projektbiografie – kostenlos und unverbindlich. In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam, welche Stufe zu Ihnen passt und was der nächste konkrete Schritt ist.
Persönliche Beratung: info@projektforum.de | Tel. 0234 5882 8081
Quelle: IPMA Individual Competence Baseline ICB 4.0; PM-ZERT Allgemeiner Leitfaden für Zertifizierungen (Version 2026); GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement
